Ouderraad
De Ouderraad (OR) probeert op allerlei manieren ouders meer en beter bij de school te betrekken. In de OR hebben zowel teamleden als ouders zitting. De OR werkt op basis van een huishoudelijk reglement.
De OR heeft formeel de volgende taken:
- het uitdragen van de doelstellingen van de school,
- het bevorderen van de ouderparticipatie op de school,
- het ontwikkelen en ondersteunen van diverse activiteiten t.b.v. de school,
- het innen en beheren van de ouderbijdrage en het schoolreisgeld,
- het innen en beheren van het werkweekgeld,
- het fungeren als aanspreekpunt voor alle ouders,
- het samen met ouders en team werken aan oplossingen van knelpunten.
In de praktijk komt het erop neer dat het accent binnen de OR ligt op het organiseren van allerlei activiteiten, zoals bijvoorbeeld de sinterklaas- en kerstviering, de schoolreis, informatie-voorziening naar de ouders en de ouderparticipatie. Deze ouderparticipatie komt o.a. tot uiting in het meewerken van veel ouders in de verschillende werkgroepen van de OR.
Op dit moment telt de OR tien werkgroepen:
- spel en viering (dit is de grootste werkgroep die onderverdeeld is in drie deelwerkgroepen voor het sinterklaasfeest, de kerstviering en de eindejaarsfeesten),
- kinderboek (bijhouden bibliotheek, kinderboekenweek)
- luizen (na elke vakantie luizencontrole),
- schoolreis (samen met het team organiseren van de schoolreis),
- sport (o.a. zaalvoetbal, schaken, sportdag),
- PR (publiciteit, website),
- tuin,
- arbo en verkeer (veiligheid in en om school),
- bloemenactie/rommelmarkt/fondswerving (acties om geld in te zamelen voor de school),
- coördinatiegroep.
De coördinatiegroep beheert de financiën (het schoolfonds) en roept de ouderraad 6 keer per jaar bijeen; hierin zitten o.a. de voorzitter, secretaris en penningmeester. Zo nodig stemt de coordinatiegroep activiteiten van diverse werkgroepen op elkaar af of ondersteunt de werkgroepen. De vergaderingen van de OR zijn openbaar; ze worden aangekondigd in het Journaal. De agenda en het verslag van de vergaderingen wordt opgehangen op de verschillende prikborden in de school.
De OR organiseert samen met de Medezeggenschapsraad ieder najaar een Algemene Jaarvergadering. Op die avond worden de plannen voor het komende jaar bekendgemaakt en wordt verantwoording afgelegd over het afgelopen jaar (o.a. over de besteding van de ouderbijdrage). Zo nodig vinden dan ook de verkiezingen van de ouderleden van de OR plaats. Vanuit elke werkgroep zit een vertegenwoordiger in de OR en de coördinatiegroep maakt in z'n geheel deel uit van de OR. Veel ouders helpen mee in één van de werkgroepen en zitten dus niet formeel in de OR.
Mocht u contact willen opnemen met de OR, dan kan dat via volgend e-mailadres: ouderraad@swoaistee.nl
